계좌이체 행사, 입금 확인 지옥에서 벗어나기
계좌이체로 참가비를 받는 행사에서 가장 힘든 일은 결제 자체가 아니라 입금 확인이에요.
입금될 때마다 통장을 열어 이름을 하나하나 대조하고, 신청서 상태를 수동으로 바꾸는 작업이 반복돼요.
🚨 수기 확인이 위험한 이유
- 동명이인: 같은 이름이 두 명 이상이면 누가 입금했는지 알 수 없어요.
- 이름 불일치: 신청자와 입금자 이름이 다르면 대조가 막혀요.
- 누락: 수백 건을 사람이 처리하다 보면 반드시 빠지는 건이 생겨요.
입금 확인이 늦어지면 참가자 문의가 늘고, 운영진은 문의 응대에 또 시간을 쓰는 악순환이 시작돼요.
⚡ 자동화하는 방법
UniVent의 입금 자동 확인은 입금 내역을 수집·분석해서 결제 상태를 자동으로 바꿔줘요.
UniVent Connect 앱을 설치하고 입금 계좌를 연동하면 끝이에요.
참가자가 입금하면 5초 이내에 자동으로 결제 완료 처리돼요.
복잡한 API 연동이나 은행 인증 절차가 필요 없고, 입금이 몰리는 대규모 행사에서도 똑같이 동작해요.
운영 팁
- 혹시 자동 매칭이 안 되는 건이 생겨도, 알림 설정을 켜 두면 알림톡·이메일 등으로 바로 알려드려요.
- 은행 서비스 장애 등으로 드물게 지연이 생길 수 있으니, 행사 직전에는 미확인 건을 한 번 훑어보는 걸 추천해요.
자세한 내용은 입금 자동 확인 기능 소개에서 확인해 주세요.