나히다 생일 카페 : 이틀 동안 250명이 다녀간 방문 예약 이야기
나히다 생일 카페 는 2025년 10월 25일부터 26일까지 이틀 동안 월페이서 서교에서 열린 생일 카페 행사예요.
약 250명의 참가자와 여러 운영진·창작자 분들이 함께해 주셨고, 행사는 무사히 잘 마무리됐어요.
정성으로 채운 공간
행사장은 입구부터 공들여 꾸며져 있었어요.
대형 태피스트리 아래 특전 테이블이 놓이고, 벽면을 따라 일러스트 전시가 이어졌어요.
꽃과 인형으로 채운 포토존 앞에는 사진을 남기려는 참가자들의 발길이 하루 종일 이어졌어요.
예약부터 입장까지, 몰려도 매끄럽게
이런 공간을 준비하는 주최자님의 걱정은 운영 쪽이었어요.
예약금 입금을 일일이 확인하다 보면 정작 행사 준비에 쓸 시간이 사라지고, 인기 시간대에 예약이 몰리면 장애가 날 수 있으니까요.
UniVent는 입금 자동 확인으로 예약금 확인을 사람 손 없이 처리하고, 예약이 몰리는 구간에는 실시간 모니터링을 강화해 방문 예약이 끊기지 않도록 지켰어요.
MOU로 함께한 것들
- 전담 지원팀 배정: 준비부터 행사 당일까지 이슈에 빠르게 대응할 수 있도록 전담팀을 붙였어요.
- 현장 운영 지원: 행사 당일 현장에 지원 인력을 파견해 UniVent 시스템 사용과 운영을 도왔어요.
- 플랫폼 사용료 전액 지원: 행사 기간 동안 UniVent 이용 비용을 전액 지원했어요.
주최자님의 피드백
행사 종료 후, 주최자님께서 이렇게 말씀해 주셨어요.
전폭적인 지원과 편리한 기능 덕분에 정말 잘 사용할 수 있었어요.
개인적으로 UniVent에 매우 만족했고, 다음 행사에서도 계속 함께하길 바라요.
“주최를 안 하는 사람은 있어도, 한 번만 주최하는 사람은 없다”고 하잖아요. 다음 행사를 준비하게 되면 꼭 다시 UniVent와 함께하고 싶어요 :)
마치며
생일 카페는 주최자의 정성이 공간 구석구석에 드러나는 행사예요.
그 정성이 온전히 참가자에게 닿도록, 예약과 입금 같은 반복 업무는 UniVent가 뒤에서 받치는 게 저희의 역할이라고 생각해요.
행사를 준비하고 있다면 UniVent 시작하기 에서 가볍게 둘러봐 주세요.