물품 보관소
개요
행사장에서 참가자의 캐리어·외투·짐을 맡아주는 보관소, 아직 수기 명부와 번호표로 운영하고 계신가요?
번호표를 잃어버린 참가자 응대, 요금 현금 수납, 몇 개나 보관 중인지 세는 일까지 전부 사람 손에 의존하게 돼요.
UniVent 물품 보관소는 보관권 사전 판매부터 현장 입·출고, 실시간 보관 현황까지 한 화면에서 처리하는 운영 도구예요.
UniVent의 티켓·결제 인프라 위에서 동작하기 때문에 결제, 환불, 통계를 따로 챙길 필요가 없어요.
주요 기능
참가자 흐름
- 행사 페이지에서 보관 티켓을 구매해요. (무료 티켓이면 신청만 하면 돼요.)
- 현장 보관소에서 이용권 QR을 제시해요. 스태프가 스캔하면 짐 태그(수령ID)가 발급되며 보관이 시작돼요.
- 찾아갈 때는 수령 QR을 제시하거나, 수령ID와 5자리 수령Code를 알려주면 돼요.
결제가 끝나기 전에는 이용권 QR이 활성화되지 않아요.
물품 상태는 보관 대기 → 보관 중 → 반환 완료로 흘러가고, 참가자는 마이페이지에서 언제든 확인할 수 있어요.
두 가지 번호로 안전하게
| 구분 | 역할 | 예시 |
|---|---|---|
| 수령ID | 짐에 붙이는 태그 번호. 행사 안에서 중복되지 않아요. | 7, A1 |
| 수령Code | 참가자만 아는 5자리 본인 확인 번호. | 48291 |
수령ID만으로는 물품을 찾아갈 수 없어요.
반환 시 본인 확인 방식은 두 가지 중에서 선택할 수 있어요.
- 수령Code 입력 확인 — 참가자가 말한 코드를 입력해 검증한 뒤 반환해요. 보안이 중요한 행사에 적합해요.
- 스태프 화면 표시 — 조회하면 코드가 화면에 바로 표시되고, 물품 대조 후 즉시 반환해요. 회전이 빨라야 하는 행사에 적합해요.
실수를 막는 장치
- 취소 잠금 — 입고·현장 등록을 되돌릴 때는 경고 확인을 거쳐야 해요. 바쁜 현장에서 실수로 취소되는 일을 막아요.
- 관리자 반환 — 참가자가 수령Code를 잊어버린 경우, 권한 있는 관리자가 확인 후 반환할 수 있어요. 처리 이력은 모두 남아요.
- 기록 자동화 — 물품 설명·보관 위치·메모와 입고/반환 시각이 자동으로 기록되어 분쟁에 대비할 수 있어요.
수령증도 굿즈가 됩니다
행사 이미지만 전달하면 UniVent가 커스텀 수령증을 주문제작해 드려요.
현장에서는 수령 QR과 수령ID·Code가 담긴 스티커를 인쇄해 붙이기만 하면 돼요.
짐을 찾은 뒤에도 참가자가 간직하는 기념품 — 보관소가 비용이 아니라 행사 브랜딩 접점이 돼요.
앞면은 행사 이미지와 수령 정보 스티커, 뒷면은 안내 내용으로 구성돼요.
뒷면은 이용 안내, 보관 규정, 사전 구매 유도 등 여러 시안 중에서 행사에 맞게 고를 수 있어요.
콘솔 화면 미리 보기
대시보드
보관소는 행사와 별개 단위로 만들어요.
하나의 행사에 여러 보관소를 붙일 수도 있고, 보관소만 단독으로 운영할 수도 있어요.
대시보드에서는 보관 현황 요약과 통합 운영 바로가기를 제공하고, 처음 만들면 시작 가이드가 단계별로 안내해요.
보관 티켓
보관 종류별로 티켓을 나눠 판매할 수 있어요.
예를 들어 캐리어용, 외투용, 대형 짐용 티켓을 각각 다른 가격과 수량 한도로 운영할 수 있어요.
운영 설정
- 최대 보관 가능 물품 수 — 공간에 맞춰 동시 보관 한도를 정해요. 한도가 차면 접수가 자동으로 막혀요.
- 수령Code 확인 방식 — 입력 검증과 화면 표시 중에서 선택해요.
- 보관 위치 자동 배정 — 티켓별로 구역 이름을 지정하면 수령ID가 구역 코드로 발급돼요.
통합 운영 (현장)
현장 작업은 새 창으로 열리는 통합 운영 화면 하나로 처리해요.
QR 스캔 · 입고 · 수령(반환) · 현장 등록 네 개 탭으로 구성되고, 태블릿·키오스크 환경을 고려한 큰 숫자 키패드 UI라서 별도 교육 없이 바로 쓸 수 있어요.
사전 구매 고객은 이용권 QR 스캔이나 고객명·연락처 검색으로 입고하고, 사전 구매 없이 온 참가자는 현장 등록 탭에서 접수해요.
입고가 끝나면 수령ID와 수령Code가 담긴 보관증이 바로 발급돼요.
찾아갈 때는 수령ID로 조회하고, 설정해 둔 확인 방식대로 반환을 처리해요.
보관 현황
누적 판매, 현재 보관 중, 최대 수용 현황을 한눈에 확인해요.
상태·기간 필터로 물품을 검색하고, 필요하면 목록에서 바로 입고·반환을 처리할 수 있어요.
참가자 화면
참가자는 마이페이지에서 짐을 맡길 때 쓰는 이용권 QR과 찾을 때 쓰는 수령 QR을 확인해요.
수령 QR 화면에는 수령번호와 확인코드가 함께 표시되어, 스캔이 어려운 상황에서도 말로 전달할 수 있어요.
종이 번호표를 나눠줄 필요가 없어요.
요금
이용 요금은 UniVent Console — 요금 안내 에서 확인해 주세요.
시작하기
콘솔 그룹 메뉴의 보관소 홈에서 보관소를 만들고 바로 운영을 시작할 수 있어요.
행사에 붙여서 운영할지, 보관소만 단독으로 열지는 만들 때 정하면 돼요.
현장에 쓸 태블릿·프린터가 없다면 장비 대여 서비스를 함께 이용할 수 있어요.
행사 이미지로 제작하는 커스텀 수령증은 contact@univent.io로 행사 이미지와 일정을 보내 주시면 안내해 드려요.