부스 모집

승인형 티켓 만들기

부스 신청은 신청 방식을 추첨·승인으로 둔 티켓으로 받아요.
부스비를 받는다면 추첨·승인(유료)로 만들어 승인된 팀만 결제하게 하면, 낙첨 팀 환불 처리를 따로 하지 않아도 돼요.
무료로 운영하는 부스는 추첨·승인(무료)을 쓰면 돼요.

부스 규모(1인·2인·대형 등)별로 티켓을 나누면 규모마다 수량과 가격을 다르게 둘 수 있어요.
총 부스 수는 행사 전체 정원으로 묶어 마감해요.
티켓 신청 기간이 곧 부스 모집 기간이 돼요.

신청 폼 구성하기

입력 항목은 참가 신청 > 공통 입력 항목 설정(행사 전체 공통) 또는 티켓별 입력 항목에서 구성해요.
서클명, 참여 작가(대표·동반), 희망 부스 규모, 포트폴리오 링크 정도를 받으면 충분해요.
포트폴리오를 링크 주소로 받아 두면 심사할 때 바로 열어볼 수 있어요.

전화번호를 받지 않으면 알림톡을 보낼 수 없으니 연락처 항목은 꼭 포함하세요.

심사하고 승인하기

참가 신청 > 신청 내역 관리에서 신청자와 입력 항목 응답을 보며 심사하고, 참가 신청 > 추첨/승인 관리에서 승인·거절을 처리해요.
안내 발송 설정을 켜 두면 승인·거절 처리와 동시에 “참가 승인”, “참가 승인 거절(취소)” 안내가 자동으로 나가요.

유료 부스는 승인 뒤 결제까지 끝나야 티켓이 발급되고, 결제하지 않아도 자동으로 취소되지 않아요.
승인 안내에 결제 기한을 함께 알리고, 기한이 지난 미결제 건은 신청 내역에서 직접 취소해 주세요.

부스 배정하기

좌석 배정 기능을 부스 배정에 그대로 써요.
발급(승인·결제 완료)된 티켓에 좌석 정보를 입력해요.
구역·열·좌석번호를 부스 위치로 쓰거나(예: A구역 3열 12번), 메모에 부스명을 그대로 적어도 돼요(예: A-12).

부스는 서클 요청이나 장르 배치를 반영해야 해서 자동 배정보다 수동 배정이 보통이에요.
일괄 수정을 쓰면 여러 티켓을 한 번에 고칠 수 있어요.
입력한 좌석 정보는 참가자 티켓과 체크인 화면에 그대로 표시돼요.

확정 안내 보내기

안내 발송 관리 > 안내 발송에서 보내요.
“부스 선정 안내” 알림톡에는 부스 번호(배정한 좌석 정보)와 입점 시각이 들어가요.
입점 시각은 발송할 때 직접 입력해요.

반입 규정이나 입점 시간표, 주차 안내처럼 내용이 긴 안내는 “이메일(직접 작성)“로, 짧은 리마인드는 “문자(직접 작성)“로 본문을 직접 써서 보내요.
직접 작성한 본문에 {이름}, {티켓명}, {좌석}, {주문번호}, {행사명} 변수를 넣으면 수신자별로 값이 바뀌어 나가는데, {좌석}이 곧 부스 번호예요.
문자 직접 작성은 발신 주최자의 본인인증이 필요하고, 광고성 내용은 보낼 수 없어요.
보내기 전에 미리보기와 테스트 발송(본인에게)으로 내용을 확인하세요.

현장 체크인

체크인 > 체크인 포인트 설정하기에서 입점용 체크인 포인트를 만들어요.
제한 설정의 티켓 제한으로 부스 티켓만 체크인되도록 해 두세요.
특수 기능 설정에서 좌석 정보 표시를 켜면 체크인 화면에서 부스 번호를 바로 확인할 수 있어요.